Adviseur informatiebeheer

In het kort

• Een sleutelrol in het verbeteren en bewaken van informatiebeheer binnen de hele organisatie 
• Verbinder tussen beleid, uitvoering en techniek met impact op digitale archivering en compliance
• Adviserende en coördinerende functie richting collega’s, management en informatiepartners
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals17,08% IKB,loopbaanbudget, korting op zorgverzekering, sportabonnement, fiets, PC/laptop, smartphone 

Binnen Senzer zorg je als adviseur informatiebeheer ervoor dat informatie klopt, vindbaar blijft en betrouwbaar gebruikt kan worden in de hele organisatie. Daarmee leg je de basis voor goede dienstverlening, zorgvuldige besluitvorming en een transparante manier van werken. Je vertaalt wet- en regelgeving naar praktische oplossingen en verbindt beleid, uitvoering en techniek met elkaar. Zo zorg je ervoor dat informatiebeheer niet iets op de achtergrond is, maar een vanzelfsprekend onderdeel van hoe Senzer werkt. In samenwerking met collega’s uit verschillende disciplines maak je informatiebeheer sterker, slimmer en toekomstbestendig, elke dag opnieuw.

Dit ga je doen

In deze rol geef je richting aan het informatiebeheer binnen Senzer en zorg je dat beleid, uitvoering en techniek goed op elkaar aansluiten. Je ontwikkelt en vertaalt beleid naar praktische kaders, zodat informatie binnen de organisatie zorgvuldig wordt vastgelegd, beheerd en bewaard volgens wet- en regelgeving. 

Je bent een belangrijke adviseur voor management, directie en proceseigenaren bij het inrichten van informatie in processen en systemen. Ook in projecten rond nieuwe applicaties bewaak je dat informatie vanaf het begin op de juiste manier wordt ingericht.

Daarnaast werk je samen met collega’s die informatiebeheer in de uitvoering verzorgen en zorg je dat ontwikkelingen, kaders en verbeteringen goed worden door vertaald in de praktijk. Zo vergroot je het bewustzijn over goed informatiebeheer binnen de hele organisatie. Tot slot bewaak en verbeter je het kwaliteitssysteem en zorg je dat Senzer voldoet aan externe eisen en verantwoordingsverplichtingen.

Dit heb je nodig

Je hebt een hbo- of wo-werk- en denkniveau en ervaring met informatiebeheer binnen een (semi)overheidsorganisatie. Je begrijpt hoe informatiehuishouding en digitale archivering in de praktijk werken en weet hoe wet- en regelgeving daarin doorwerkt. 

Je beweegt makkelijk tussen beleid, uitvoering en techniek en voelt je thuis in een omgeving waar verschillende belangen en disciplines samenkomen. In jouw adviesstijl weet je complexe vraagstukken terug te brengen naar werkbare oplossingen en verbind je mensen en processen op een natuurlijke manier.

Wat je meebrengt: 

• Ervaring met informatiebeheer, digitale archivering en informatiehuishouding
• Affiniteit met wet- en regelgeving zoals Archiefwet, AVG enWoo
• Ervaring met adviseren binnen complexe organisaties
• Bekendheid met systemen zoals DMS, zaaksystemen of platforms als SharePoint en Teams (pré)
• Het vermogen om overzicht te houden en structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.

Je krijgt energie van het verbeteren van informatieprocessen en draagt graag bij aan een publieke organisatie die continu in ontwikkeling is. 

Wij hebben aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

Bij Senzer werk je bij een organisatie met maatschappelijke impact, waar we mensen ondersteunen richting werk en ontwikkeling. We combineren een sociale missie met een praktische, resultaatgerichte aanpak. Daarbij is er veel aandacht voor een gezonde werk-privébalans, een informele werksfeer en de ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen. Duurzame inzetbaarheid en vitaliteit staan daarbij centraal. 

Wat wij bieden  

• Een salaris tussen € 3.935,- en €6.321,-bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 10 cao Sociaal Werk). De exacte trede hangt af van ervaring en opleiding.
• Een individueel keuzebudget van 17,08% (inclusief vakantiegeld), flexibel in te zetten voor extra salaris, verlof of andere keuzes die passen bij jouw situatie.
• Een ruim aanbod aan opleidingen en trainingen via het Senzer Leerportaal, aangevuld met een loopbaanbudget van 1,5% per maand voor coaching, ontwikkeling en groei.
• Volop mogelijkheden om door te groeien, zowel binnen als buiten je eigen vakgebied.
• Aantrekkelijke regelingen zoals korting op een sportabonnement, fiets, laptop of smartphone.
• Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering.

Over Senzer: verbinder tussen werkgever en werkzoekende 

Senzer is het werkbedrijf voor de arbeidsmarktregio Helmond-De Peel. We voeren onder andere de Participatiewet uit namens zeven gemeenten van onze regio met in totaal 250.000 inwoners. Wij werken aan het inclusiever maken van de regionale arbeidsmarkt en vinden dat iedereen die kan werken recht heeft op een baan. Senzer legt verbinding tussen werkgever en werkzoekende, redenerend vanuit de P&O-vraag van de werkgever die we verbinden aan de (arbeids)kracht en het talent van de werkzoekende. Via ons werken ruim 2.000 mensen bij grote en kleine bedrijven. We verzorgen inkomensondersteuning voor ongeveer 4.500 bijstandscliënten en zorgen voor honderden mensen voor een zinvolle maatschappelijke participatie.